MENENTUKAN PRIORITAS

Menentukan skala prioritas sangatlah penting  karena sesungguhnya inti dari menentukan prioritas adalah menentukan tujuan-tujuan, tugas dan pekerjaan secara berurutan mulai dari yang terpenting. Dengan begitu kita bisa mencapai visi dan sasaran kita sesuai dengan alokasi waktu yang ada. Kegiatan yang disebut penting adalah kegiatan yang paling penting bagi kita, kegiatan-kegiatan utama bagi kita yang berkontribusi bagi pencapaian visi dan sasaran. Sementara kegiatan mendesak adalah kegiatan-kegiatan yang menekan dan menuntut perhatian dan harus diselesaikan segera. Aktifitas yang kita kerjakan setiap hari bermacam-macam, sehingga untuk itu perlu kita bagi sesuai dengan kelompoknya. Secara umum seluruh waktu yang kita habiskan dapat di kelompokkan menjadi 4 yaitu :

• Kelompok 1 : aktifitas penting dan mendesak,
• Kelompok 2 : aktifitas penting dan tidak mendesak,
• Kelompok 3 : aktifitas tidak penting dan mendesak,
• Kelompok 4 : aktifitas tidak penting dan tidak mendesak.

Ada beberapa hal yang harus  diingat dan diperhatikan dalam menentukan skala prioritas yaitu :

1. Serius dalam bekerja, sebuah aktifitas ataupun pekerjaan jangan dianggap sebagai pengisi waktu luang,
2. Melatih kebiasaan setiap hari dan secara terus-menerus,
3. Menggunakan waktu yang tersedia untuk merealisasikan prioritas-prioritas kita,
4. Kita sendiri yang harus menentukan prioritas kita dan kita selalu harus bersiap untuk mengubah skala prioritas kita,
5. Belajar bersikap asertif, berani mengatakan “tidak” terhadap hal-hal yang tidak penting yang dapat menarik kita dari hal-hal yang penting, dan
6. Merencanakan aktifitas dengan menggunakan agenda.

Berdasarkan point ke 4 diatas, mengapa dikatakan bahwa kita selalu harus bersiap untuk mengubah skala prioritas kita ? karena kadang-kadang suatu masalah kurang penting sekarang saat ini, tetapi kemudian menjadi sangat penting, karena tenggat waktunya hampir habis, atau karena ada perkembangan baru. Bisa juga suatu masalah sangat mendesak sekarang, tetapi setelah beberapa saat menjadi tidak lagi mendesak. Mungkin dapat dicontohkan sebagai berikut : Ketika masih tanggal 1 mungkin kita anggap membayar tagihan listrik tidaklah begitu penting dan mendesak, akan tetapi ketika sudah mendekati tanggal 20 yang merupakan batas akhir pembayaran tagihan maka hal tersebut menjadi prioritas kita yang penting dan sangat mendesak sebab apabila kita tidak membayar maka kita akan dikenakan denda.